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Assistant Administratif H/F - Combs-la-Ville - Groupe Berto

Publiée le: 4/18/2019

Résumé de l'offre

  • Type de contrat:
    CDD
  • Expérience:
    2-5 ans
  • Publiée le:
    4/18/2019

Description de l'offre



Présentation de la société :

Groupe Berto est spécialiste de la location de véhicules industriels avec conducteurs.

Groupe Berto c’est aussi : une activité informatique embarquée, une activité transport, une activité location d’appareils de levage et une activité transport multimodal !

Groupe Berto c’est aujourd’hui 3400 collaborateurs sur toute la France, 39 filiales et de nombreuses opportunités d’évolution (activité, métier, région, ...)

Présentation de l'offre :

Nous recherchons pour notre agence BERTO IDF SUD située à Combs-la-Ville un Assistant Administratif H/F pour un CDD.

Rattaché(e) au Chef d'Atelier, vous serez responsable de la qualité des factures fournisseurs, du suivi rigoureux des agréments matériels ainsi que de la bonne gestion des dossiers et fichiers informatiques.

Dans le cadre de vos missions, vous êtes en charge de :

  • Création des bons de commande de maintenance et de pièces
  • Contrôle des factures fournisseurs (rapprochement des bons de commandes et des factures)
  • Gestion (contrôle et saisie) des rapports des mécaniciens et des factures fournisseurs dans notre logiciel "COBALT"
  • Assurer le suivi des litiges fournisseurs (assurance, carrossiers et experts)
  • Suivi de la validité des agréments matériel (édition des listings prévisionnels de validité, transmission des listings au Chef d'Atelier, mise à jour dans "COBALT")
  • Mise à jour des dossiers "Matériels" (MINES, VGP)
  • Assurer le suivi des contrats entretien fournisseurs (garanties)
  • Assurer le suivi des contrats manufacturiers et pneumatiques (litiges, entretien)
  • En collaboration avec la Responsable Administrative et Gestion, vous effectuerez la facturation des sinistres assurance non responsable (50% et 100%)

Type de contrat : CDD 35h/semaine - CDD pouvant évolué vers un CDI

Rémunération selon profil: Fixe + Mutuelle + Prévoyance + Plan d'épargne Entreprise + Tickets restaurant + Aides au logement + aides aux devoirs en ligne gratuite + comité d'entreprise

 

Profil requis

Idéalement vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire.

Vous maitrisez impérativement le pack office et possédez une bonne capacité à vous approprier de nouveaux outils.

Dynamique et organisé(e), vous aimez la polyvalence et êtes doté(e) d’un très bon relationnel. Vous possédez un bon esprit d’équipe. Réactif (ve), vous savez gérer l’urgence dans la rigueur.