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Assistant atelier (H/F) - Aulnay sous Bois (93) - Groupe Berto

Publiée le: 4/28/2018

Résumé de l'offre

Description de l'offre



Présentation de la société :

Groupe Berto est spécialiste de la location de véhicules industriels avec conducteurs.

Groupe Berto c’est aussi : une activité informatique embarquée, une activité transport, une activité location d’appareils de levage et une activité transport multimodal !

Groupe Berto c’est aujourd’hui 2700 collaborateurs sur toute la France, 33 filiales et de nombreuses opportunités d’évolution (activité, métier, région, ...)

Présentation de l'offre :

Nous recherchons pour notre agence BERTO IDF EST située à Aulnay Sous Bois un Assistant d'Atelier  (H/F) pour un CDD de 6 mois renouvelable.

Descriptif du poste :

Rattaché(e) au chef d’atelier,  vous serez responsable de la qualité des factures fournisseurs, du suivi rigoureux des agréments matériels ainsi que de la bonne gestion des dossiers et fichiers informatiques "Matériels".

Dans le cadre de vos missions, vous êtes en charge de :

  • Création des bons de commande de maintenance et de pièces
  • Contrôle des factures fournisseurs (rapprochement des bons de commandes et des factures)
  • Gestion (contrôle & saisie) des rapports des mécaniciens et des factures fournisseurs dans notre logiciel "POSEIDON"
  • Assurer le suivi des litiges fournisseurs (assurance, carrossiers et experts)
  • Suivi de la validité des agréments matériels (édition des listings prévisionnels de validité, transmission des listings au chef d'atelier, mise à jour dans"POSEIDON")
  • Mise à jour des dossiers "Matériels" (MINES, VGP)
  • Assurer le suivi des contrats entretien fournisseurs (garanties)
  • Assurer des contrats manufacturiers et pneumatiques (litiges, entretien)
  • En collaboration avec la RAG, vous effectuerez la facturation des sinistres assurance non responsable (50% et 100%)

Contrat : CDD d'une durée de 6 mois ( CDD renouvelable) - 169H/mois

Rémunération selon profil : Fixe + Prime  sur objectifs + Mutuelle+ tickets restaurant + Plan épargne entreprise + Aide aux devoirs en ligne + Comité d'Entreprise.

 

Profil requis

De formation Bac à Bac +2, vous justifiez d’une première expérience dans l’assistanat d’un service.

Des notions en comptabilité serait un plus.

Vous devez également maitriser l'outil informatique, savoir facturer, assurer un suivi rigoureux des dossiers et leur classement.

Doté(e) d’un bon relationnel et autonome, vous savez allier efficacité et rigueur dans votre travail. Vous possédez un excellent sens du service.