Assistant de gestion H/F - Aix en Provence - Groupe Berto

Groupe Berto est spécialiste de la location de véhicules industriels avec conducteurs.

Groupe Berto c’est aussi : une activité informatique embarquée, une activité transport, une activité location d’appareils de levage et une activité transport multimodal !

Groupe Berto c’est aujourd’hui 2700 collaborateurs sur toute la France, 33 filiales et de nombreuses opportunités d’évolution (activité, métier, région, ...)

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité nous recherchons un Assistant de Gestion (H/F) pour notre bureau d'Aix en Provence.

Rattaché au directeur général, vous êtes en charge de différentes missions :

Accueil physique du public et accueil téléphonique:

• Répondre aux demandes
• Transférer les appels et prendre les messages

Courrier:

• Trier et distribuer le courrier
• Rédiger des courriers
• Classer/archiver
• Parfois passer à la poste

Clients:

• Saisir les devis
• Enregistrer les bons de commande
• Transmettre les commandes aux services concernés
• Pointer les rapports d'interventions
• Générer et envoyer les factures

Fournisseurs:

• Faire les demandes de devis
• Saisir les factures fournisseurs
• Rapprocher factures/commandes/bons de livraison
• Faire valider les factures
• Transmettre les factures au siège
• Traiter les relances

Reporting: pointer tous les mois les données (FAE, PCA, ...)

Personnel: transmettre les arrêts (maladie et travail) au siège

Sous-traitants:

• Passer les commandes pour les interventions
• Pointer les rapports et générer les réceptions

Déplacements:

• Réserver les billets pour les déplacements des salariés
• Passer les commandes et générer les réceptions

Inventaire: participer à la saisie des inventaires