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Assistant de gestion H/F - Aix en Provence - Groupe Berto

Publiée le: 4/13/2018

Résumé de l'offre

  • Type de contrat:
    CDD
  • Expérience:
    2-5 ans
  • Publiée le:
    4/13/2018

Description de l'offre



Présentation de la société :

Groupe Berto est spécialiste de la location de véhicules industriels avec conducteurs.

Groupe Berto c’est aussi : une activité informatique embarquée, une activité transport, une activité location d’appareils de levage et une activité transport multimodal !

Groupe Berto c’est aujourd’hui 2700 collaborateurs sur toute la France, 33 filiales et de nombreuses opportunités d’évolution (activité, métier, région, ...)

Présentation de l'offre :

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité nous recherchons un Assistant de Gestion (H/F) pour notre bureau d'Aix en Provence.

Rattaché au directeur général, vous êtes en charge de différentes missions :

Accueil physique du public et accueil téléphonique:

  • Répondre aux demandes
  • Transférer les appels et prendre les messages

Courrier:

  • Trier et distribuer le courrier
  • Rédiger des courriers
  • Classer/archiver
  • Parfois passer à la poste

Clients:

  • Saisir les devis
  • Enregistrer les bons de commande
  • Transmettre les commandes aux services concernés
  • Pointer les rapports d'interventions
  • Générer et envoyer les factures

Fournisseurs:

  • Faire les demandes de devis
  • Saisir les factures fournisseurs
  • Rapprocher factures/commandes/bons de livraison
  • Faire valider les factures
  • Transmettre les factures au siège
  • Traiter les relances

Reporting: pointer tous les mois les données (FAE, PCA, ...)

Personnel: transmettre les arrêts (maladie et travail) au siège

Sous-traitants:

  • Passer les commandes pour les interventions
  • Pointer les rapports et générer les réceptions

Déplacements:

  • Réserver les billets pour les déplacements des salariés
  • Passer les commandes et générer les réceptions

Inventaire: participer à la saisie des inventaires

 

Profil requis

De formation type BTS/DUT, vous avez acquis une première expérience réussie de 3 ans dans un poste similaire.

Vous possédez d'excellentes qualités rédactionnelles, vous êtes réactif et savez utiliser la suite Office et le logiciel IGP.

Poste en CDD de 5 mois - 39h.