Assistant(e) d’exploitation H/F en alternance - Bourges - Groupe Berto

Description de l'offre

■ Présentation de notre entreprise

Fondé en 1963, le Groupe Berto est le leader national de la location de véhicules industriels avec conducteurs. Implanté sur tout le territoire avec nos 24 filiales Berto Location, nous distribuons une grande diversité de marchandises pour nos clients issus de nombreux secteurs d’activités (négoce, alimentaire, environnement, etc.).

En plein essor en France et à l’international (4700 collaborateurs), le Groupe Berto poursuit sa croissance et s’engage pour une route plus « verte ». Son histoire familiale et son organisation en filiales à taille humaine ont permis de préserver ses valeurs centrées sur l’humain, l’audace, l’intégrité, l’intelligence collective et la pérennité.

Rejoignez-nous et #EmmenezNousToujoursPlusLoin !

■ Votre rôle et vos missions principales

Notre filiale Berto Centre recherche actuellement son/sa futur(e) assistant(e) d'exploitation H/F, en alternance pour la rentrée de septembre 2024 !

Rattaché(e) au Directeur de la filiale et en collaboration étroite avec l’équipe Exploitation, nous vous formerons au métier de l’Exploitation Transport / Location, dans le cadre d’une mission évolutive !

Vous accompagnerez les Managers dans l’optimisation de la mise à disposition des Conducteurs et des véhicules :

Gestion d’exploitation :

• Vous contrôlez et analysez les temps de travail sur notre logiciel dédié, et ce dans le respect de la RSE et des procédures internes ;
• Vous récoltez les éléments pour élaborer la prépaie des Conducteurs ;
• Vous contrôlez la lecture des cartes en vue de recueillir les éléments de paie mensuelle ;
• Vous saisissez les heures du personnel intérimaire ;
• Vous assurez le suivi des agréments Conducteurs ;
• Gestion du carburant: vous réalisez les imports, la gestion des cartes et le suivi des consommations des véhicules/conducteurs.

Relation Clients :

• Vous réalisez des visites clients, formalisez des rapports d’activité et remontez les informations aux Managers et au Directeur de la Filiale ;
• Vous établissez la préfacturation clients, importez les données sur notre logiciel de gestion et assurez la correction des anomalies.

Sécurité :

• Vous vous assurez que les véhicules & Conducteurs sont en conformités avec la législation (agréments à jour, protocole de sécurité, visite réglementaire, …) ;
• Vous participez à l’animation de causeries sécurité à destination des Conducteurs, en collaboration avec notre Formateur HSE.

A terme, et selon le degré d’autonomie que vous aurez acquis dans vos missions, vous vous verrez confier la gestion d’un compte client et le management direct des Conducteurs.